10 dicas para não sobrecarregar a equipe de Trade

Você, às vezes, tem a sensação de que sua equipe de Trade Marketing vive apagando incêndios? Ou de que há sempre algo surgindo para tirar o trabalho de todos da linha? Se isso acontece, é sinal de que os membros podem estar sobrecarregados demais.

Uma equipe de Trade Marketing se assemelha a um time de um esporte coletivo. Todos têm o mesmo objetivo e estão em campo para buscá-lo, mas cada um tem uma função específica e ela deve ser executada de acordo com  as indicações do técnico.

Esta figura é o líder, que determina a estratégia, garante que todos estejam treinados e deve, de acordo com o “andamento do jogo”, promover mudanças. Como no esporte, ser o “técnico” não é fácil. Por isso listamos a seguir 10 dicas que vão ajudá-lo a tirar o peso da equipe de Trade e fazê-la “voar em campo”. Confira:

1.     Automatize todas as funções possíveis

Existem diversos sistemas que podem fazer funções que são executadas manualmente. Pense em todas elas e também nos processos que são repetitivos e tomam bastante tempo. Tudo isso pode ser automatizado. O tempo que será economizado compensa o custo.

2.     Planeje antes de executar

Gerenciar não é apagar incêndios. Quando o planejamento é amplo, prevê até os pontos de risco das ações e já prepara a equipe para uma eventual reação. Gaste mais tempo estabelecendo uma estratégia e a execução tende a ser mais tranquila e sem erros.

3.     Aposente a planilha de Excel

Um sistema deveria dar as informações que você planilhou por horas e horas. Já pensou em poder controlar seus principais KPIs em apenas um lugar? Além de ganhar tempo evita o incômodo de ter que lidar com uma série de arquivos nem sempre fáceis de serem compartilhados.

4.     Avalie se tantas apresentações são realmente úteis

Montar arquivos de Power Point e similares gasta um tempo absurdo. Muitas vezes estas apresentações são mostradas apenas uma vez e não são seguidas. Concentre-se em expor apenas o essencial e certifique-se que vai ser cumprido.

5.     Faça reuniões de 15 minutos semanalmente

Alinhamento de estratégia é fundamental, mas é preciso equilíbrio. Ele nem pode demorar muito para acontecer, nem pode ser tão extenso que complique demais o que já está sendo feito. Avalie o que está sendo executado uma vez por semana e seja breve.

6.     Foque no próximo passo

Se algo era “para ontem” e não aconteceu como deveria, esqueça e pense no amanhã. Imprevistos acontecem e se alguma correção de rota é necessária, que ela seja feita o quanto antes.

7.     Gaste energia com o que gera resultado

Se você tem duas prioridades então não tem nenhuma. Foque seu tempo e sua energia naquilo que é mais importante para o negócio, o que traz mais retorno. O restante deve ser simplificado e operacionalizado.

8.     Gerencie sua verba e concentre-a na estratégia

O sucesso de qualquer planejamento está diretamente ligado ao valor que foi gasto para colocá-lo em prática. Sua verba deve ser distribuída privilegiando pontos com boas chances de retorno. Tudo seguindo uma estratégia prévia e com registro de cada centavo investido.

9.     Saiba que nem sempre uma pessoa a mais resolve

Não é raro acreditar que algumas ações saem fora de controle ou não são executadas corretamente porque o time é pequeno e faltaram braços. É a primeira reação. Mas nem sempre isso é verdade. Muitos problemas acontecem por simples falta de acompanhamento e excesso de burocracia nas informações.

10.   Mapeie todo os processos da equipe de Trade

Tenha controle sobre tudo o que acontece e analise, analise, analise. Não é uma tarefa fácil mas é para isso que existem ferramentas de controle de gestão. Desta forma você mantém todas as informações em apenas um lugar, com segurança. Também pode acessá-las a todo momento e compartilhar dados e orientações com a equipe de forma rápida e eficiente.

O que você achou das dicas? Percebeu que o segredo para um bom desempenho da equipe do Trade é gastar mais tempo com planejamento e com a análise dos resultados? Quando se faz isso, o trabalho tende a fluir melhor e os problemas – aqueles que eventualmente surgirem – a serem resolvidos prontamente.

Deixe o seu comentário sobre este artigo aqui no blog e continue acompanhando nossos posts e as videoaulas sobre tecnologia do Trade. Também estamos nas redes sociais, Facebook e LinkedIn, com informações que podem ser valiosas para o sucesso da sua empresa. Siga, curta e compartilhe!

Até a próxima![:en]Você, às vezes, tem a sensação de que sua equipe de Trade Marketing vive apagando incêndios? Ou de que há sempre algo surgindo para tirar o trabalho de todos da linha? Se isso acontece, é sinal de que os membros podem estar sobrecarregados demais.

Uma equipe de Trade Marketing se assemelha a um time de um esporte coletivo. Todos têm o mesmo objetivo e estão em campo para buscá-lo, mas cada um tem uma função específica e ela deve ser executada de acordo com  as indicações do técnico.

Esta figura é o líder, que determina a estratégia, garante que todos estejam treinados e deve, de acordo com o “andamento do jogo”, promover mudanças. Como no esporte, ser o “técnico” não é fácil. Por isso listamos a seguir 10 dicas que vão ajudá-lo a tirar o peso da equipe de Trade e fazê-la “voar em campo”. Confira:

1.     Automatize todas as funções possíveis

Existem diversos sistemas que podem fazer funções que são executadas manualmente. Pense em todas elas e também nos processos que são repetitivos e tomam bastante tempo. Tudo isso pode ser automatizado. O tempo que será economizado compensa o custo.

2.     Planeje antes de executar

Gerenciar não é apagar incêndios. Quando o planejamento é amplo, prevê até os pontos de risco das ações e já prepara a equipe para uma eventual reação. Gaste mais tempo estabelecendo uma estratégia e a execução tende a ser mais tranquila e sem erros.

3.     Aposente a planilha de Excel

Um sistema deveria dar as informações que você planilhou por horas e horas. Já pensou em poder controlar seus principais KPIs em apenas um lugar? Além de ganhar tempo evita o incômodo de ter que lidar com uma série de arquivos nem sempre fáceis de serem compartilhados.

4.     Avalie se tantas apresentações são realmente úteis

Montar arquivos de Power Point e similares gasta um tempo absurdo. Muitas vezes estas apresentações são mostradas apenas uma vez e não são seguidas. Concentre-se em expor apenas o essencial e certifique-se que vai ser cumprido.

5.     Faça reuniões de 15 minutos semanalmente

Alinhamento de estratégia é fundamental, mas é preciso equilíbrio. Ele nem pode demorar muito para acontecer, nem pode ser tão extenso que complique demais o que já está sendo feito. Avalie o que está sendo executado uma vez por semana e seja breve.

6.     Foque no próximo passo

Se algo era “para ontem” e não aconteceu como deveria, esqueça e pense no amanhã. Imprevistos acontecem e se alguma correção de rota é necessária, que ela seja feita o quanto antes.

7.     Gaste energia com o que gera resultado

Se você tem duas prioridades então não tem nenhuma. Foque seu tempo e sua energia naquilo que é mais importante para o negócio, o que traz mais retorno. O restante deve ser simplificado e operacionalizado.

8.     Gerencie sua verba e concentre-a na estratégia

O sucesso de qualquer planejamento está diretamente ligado ao valor que foi gasto para colocá-lo em prática. Sua verba deve ser distribuída privilegiando pontos com boas chances de retorno. Tudo seguindo uma estratégia prévia e com registro de cada centavo investido.

9.     Saiba que nem sempre uma pessoa a mais resolve

Não é raro acreditar que algumas ações saem fora de controle ou não são executadas corretamente porque o time é pequeno e faltaram braços. É a primeira reação. Mas nem sempre isso é verdade. Muitos problemas acontecem por simples falta de acompanhamento e excesso de burocracia nas informações.

10.   Mapeie todo os processos da equipe de Trade

Tenha controle sobre tudo o que acontece e analise, analise, analise. Não é uma tarefa fácil mas é para isso que existem ferramentas de controle de gestão. Desta forma você mantém todas as informações em apenas um lugar, com segurança. Também pode acessá-las a todo momento e compartilhar dados e orientações com a equipe de forma rápida e eficiente.

O que você achou das dicas? Percebeu que o segredo para um bom desempenho da equipe do Trade é gastar mais tempo com planejamento e com a análise dos resultados? Quando se faz isso, o trabalho tende a fluir melhor e os problemas – aqueles que eventualmente surgirem – a serem resolvidos prontamente.

Deixe o seu comentário sobre este artigo aqui no blog e continue acompanhando nossos posts. Também estamos nas redes sociais com informações que podem ser valiosas para o sucesso da sua empresa. Siga, curta e compartilhe! Até a próxima!

Tarcísio Bannwart

Criador do Trade Marketing Force, a mais completa plataforma de gestão de Trade Marketing do Brasil