Trade Marketing Force
Alocar a verba do Trade na hora da elaboração do orçamento não é apenas decidir qual o valor será gasto no ano e pronto.
Se fosse apenas isso, essa decisão seria baseada em quê? Como se chegaria à quantia ideal para o departamento desenvolver seu trabalho e trazer os resultados que a companhia espera?
Em um artigo sobre a construção básica do orçamento de Trade, eu afirmo que ele só pode ser feito a partir do entendimento da empresa de qual deve ser sua estratégia para o ano seguinte.
Isso porque o departamento tem um relacionamento tão produto com tantas áreas da empresa que não pode se pensado isoladamente. Concorda?
Agora, aprofundando um pouco mais a discussão, pergunto: na hora de distribuir a verba do Trade a gestão está pensando em como o time vai – efetivamente – gastar esse dinheiro?
Ou simplesmente avisa que há uma verba X e deixa o time livre para investir em ações como deseja?
Pois saiba que, se não basta apenas determinar um valor na hora da elaboração do orçamento, também não adianta só distribuir a verba para a equipe e deixá-la solta para decidir como gastar.
É preciso planejamento para distribuir a verba do Trade de forma estratégica.
Uso da verba do Trade requer maturidade
Por que é importante distribuir a verba do Trade de forma planejada? Porque a utilização do dinheiro, lá na ponta, muitas vezes não é feita da melhor maneira ou com o controle necessário.
Em qualquer departamento, de qualquer empresa, decidir como investir a verba requer maturidade de quem toma essa decisão.
Principalmente porque, no dia a dia, o mercado sofre variações que exigem mudanças de planos e tomada rápida de decisões. Muitas vezes um valor destinado a um fim não se torna mais necessário e pode ser usado para outro, por exemplo. E vice-versa.
Organizações que já possuem, ou formam, profissionais conscientes e com visão estratégica não sofrem com esse problema.
Aquelas que, por falta experiência, prática, ou mesmo tempo, não dispõem desse tipo de colaborador podem ver o dinheiro reservado para uma execução não ser aproveitado como deveria.
O que é uma distribuição planejada?
Na prática, na hora de divisão do orçamento é preciso ter uma visão geral que possa antecipar todas as ações que serão feitas para que a separação da verba seja feita com o máximo de precisão possível.
Imagine que o seu orçamento seja estruturado por produto (poderia ser por região, por canais, público, etc). A gestão do Trade precisa definir todas as ações que serão realizadas para esse produto, estimar os custos e então alocar a verba para ele a partir dessas definições.
Na ponta, quem vai realizar as execuções deve receber as instruções do que é necessário fazer e qual o limite que possui para gastar.
Ou seja, esse profissional nem precisa saber o montante total que dispõe para o ano todo, se for o caso. O importante é que ele foque as execuções de forma pontual e a gestão do Trade faça o controle da aplicação dos gastos e tome as decisões estratégicas.
Perceba que – ao elaborar o orçamento dessa maneira – a definição estratégica do uso da verba é da gestão, que pensa o negócio. O time operacional vai aplicar o recurso na execução, mas seguindo instruções e não gastando como quiser.
Esse é o mundo ideal.
Gestão de orçamento requer uma plataforma
O uso de uma plataforma de gestão de Trade Marketing é a melhor solução para gerenciar o orçamento do departamento.
Com essa ferramenta é possível fazer a diluição da verba por canal, produto, até SKU, se for o caso, entre outras formas, e controlar o uso do dinheiro investido pelo coordenador de Trade no campo.
A Trade Marketing Force é a plataforma de gestão de Trade Marketing mais completa do mercado nacional e também possui o mais eficiente aplicativo de gestão de campo do Brasil!
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